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Cómo hacer una cotización freelance paso a paso (con ejemplo)

Actualizado: 5 de noviembre de 2026

Cotizar mal es una de las formas más rápidas de trabajar mucho y ganar poco. Si cotizas bajo, absorbes el costo de los imprevistos; si cotizas sin ordenar, el cliente no entiende qué está pagando. Esta guía te da un método simple que puedes usar con cualquier tipo de proyecto, en cualquier país.

1. Define el alcance por escrito

Antes de hablar de precio, escribe qué incluye el trabajo y qué no. Enumera los entregables (por ejemplo: "logotipo en 3 propuestas, 2 rondas de cambios, archivos finales en PNG y vectorial") y aclara lo que queda fuera ("aplicaciones del logotipo en papelería"). Un alcance claro evita el clásico "ya que estás, agrégame esto".

2. Estima las horas por tarea

Divide el proyecto en tareas y estima las horas de cada una. Estimar por tareas es más fiable que adivinar un total. Si tienes proyectos anteriores, úsalos como referencia: ¿cuánto tardaste realmente la última vez?

3. Elige tu tarifa por hora

Una forma sencilla de partir: decide cuánto necesitas ganar al mes, divide entre las horas facturables que realmente trabajas (no las 160 de un empleo; entre administración, búsqueda de clientes y descanso, muchas personas facturan bastante menos) y revisa el resultado frente a lo que cobra el mercado en tu especialidad. Tu tarifa no es fija: sube con la experiencia.

4. Añade un margen para imprevistos

Los proyectos casi siempre se alargan. Muchas personas añaden entre un 10% y un 20% al total de horas para cubrir cambios menores y comunicación. Es una práctica común, no una regla: ajusta el porcentaje según lo incierto que sea el proyecto.

5. Considera impuestos y retenciones según tu país

Dependiendo de dónde vivas y de dónde esté tu cliente, tu cotización puede llevar un impuesto de ventas (IVA u otro) y el cliente puede aplicarte una retención. Estas reglas cambian mucho entre países, así que confirma lo que te corresponde con un contador o con la autoridad fiscal de tu país. Lo importante en la cotización es dejar claro si el precio incluye o no los impuestos.

6. Pon validez y condiciones de pago

Indica hasta cuándo es válida la cotización (15 o 30 días es habitual) y cómo se paga. Muchos freelancers piden un anticipo, por ejemplo el 50%, antes de empezar y el resto al entregar. Si trabajas con clientes de otros países, especifica la moneda en la que cobras.

Ejemplo numérico

Un proyecto de identidad visual, con tarifa de 30 USD por hora:

Subtotal: 600 USD. Con un 15% de margen para imprevistos: 90 USD más, es decir 690 USD antes de impuestos. Si tu país exige añadir un impuesto del 16%, serían 110.40 USD adicionales (800.40 USD en total); este porcentaje es solo un ejemplo y puede no ser el de tu caso.

Lista rápida antes de enviarla

El kit de Hoja Libre incluye un cotizador que calcula subtotal, impuesto y retención con los porcentajes que tú configuras. Conoce el kit. Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría fiscal, legal o contable de un profesional.